 |
| Dominando Ofimática |
En Excel, las fechas son una parte crucial del análisis de datos. Excel puede manejar fechas de varias maneras, como texto, números de serie y funciones de fecha. Y uno de los temas que a menudo dependemos en Excel es cómo conocer el número de meses entre determinadas fechas. Para determinar la cantidad de números de meses existen varias formas de hacerlo. Determinar el número de meses entre dos fechas es una tarea común en muchas áreas, incluyendo la contabilidad, la gestión de proyectos y la planificación financiera. Revisemos los métodos más comunes que podemos usar para determinar el número de meses entre dos fechas.
La función SIFECHA
La función SIFECHA es una función de Excel a la que no podemos acceder desde el catálogo de funciones, porque Excel aun no lo toma como una función propiamente dicha, pero ha estado presente en las últimas versiones de excel, incluida la versión 2010 de Excel. Esta función nos ayudará a encontrar la diferencia entre dos fechas y también nos permitirá elegir el tipo de datos que deseamos como resultado, que puede ser días, meses o años y por consiguiente el numero de meses entres dos fechas. La siguiente es la sintaxis de la función SIFECHA:
Ahora, para poder calcular el numero de meses entre dos fechas usamos la mencionada función de la siguiente forma:
 |
| Imagen 01: Determinamos el rango de años, meses y días entre dos fechas tomadas como el mismo año. |
La diferencia en años entre dos fechas se puede obtener utilizando el argumento "y" que es el caracter que hace referncia a los años en Excel. Al usar el argumento "ym", le pedimos a la función SIFECHA que calcule la diferencia en meses pero como si ambas fechas fueran del mismo año. Como resultado, obtenemos el valor 8, que es la diferencia entre el mes 5 y el mes 1. El argumento "md" se utiliza en la fórmula final para solicitar la variación en días, pero suponiendo que las fechas tengan el mismo mes (y año), la fórmula devuelve el valor de 3, que es la diferencia entre los días 12 y 15.
El resultado de estas tres fórmulas son las que nos presentan los cálculos de los años completos, los meses completos y los días completos entre dos fechas. Ahora, para darle un detalle mucho mejor solo resta concatenar una cadena de texto que nos muestre el resultado final.
Resultado final con la función UNIRCADENAS Resultado final con la Función CONCAT / CONCATENAR Podemos usar el simbolo de Ampersand (&) para reunir todo el resultado final en una celda.
Resultado final con la función UNIRCADENAS Resultado final con la Función CONCAT / CONCATENAR Podemos usar el simbolo de Ampersand (&) para reunir todo el resultado final en una celda.
Lo único que hemos hemos hecho es unir la palabra años, meses y días a todas las cledas calculadas, para eso hemos usado tres métodos, primero y la más fácil es usar la función UNIRCADENAS, pero si no cuentas con esta función de Excel puedes usar la función CONCATENAR o CONCAT, o simplemente usar el signo de Ampersand (&) para unir toda las formulas en una sola celda.
 |
| Imagen 02: Resultado final del calculo de años, meses y días entre dos fechas. |
Calcular la edad en años, meses y días
Una vez que estés familiarizado con la fórmula para determinar el año, mes y día entre dos fechas en Excel, puedes hacer ajustes menores para calcular la edad de una persona. El ajuste consiste en usar la función HOY como el segundo argumento de la función SIFECHA, lo que permite que el cálculo se base en la fecha actual. Si asumimos que la fecha de nacimiento se encuentra en la celda A2, la fórmula quedaría así:
La fórmula anterior muestra el resultado final usando la función UNIRCADENAS, pero puedes usar otras funciones que ya fueron mencionadas líneas atrás o puedes revisar la Imgen 03, dónde te detallamos el cálculo.
 |
| Imagen 03: Calculo de edades en años, meses y días |
Publicar un comentario