En el ámbito profesional, utilizar tanto hojas horizontales como verticales en Microsoft Word puede resultar fundamental para mejorar la presentación y organización de documentos. Por tal razón en este artículo te presentamos la importancia que estas tienen y lo mejor de todo a cómo implementarlo dentro de nuestro documento de Word:
Importancia de las hojas Horizontales y verticales
Entre los beneficios más importantes de implementar hojas verticales y horizontales en un mismo documento de Word son los que a continuación se detallan.
Mejora la legibilidad del documento: La utilización de hojas horizontales y verticales permite estructurar la información de manera más clara y concisa, facilitando la lectura de los contenidos por parte de los lectores.
Destaca secciones específicas: Al dividir el documento en secciones horizontales y verticales, es posible resaltar de forma visual áreas importantes o contenido relevante, lo cual ayuda a captar la atención del lector de manera efectiva.
Organización y flujo de la información: La combinación de hojas horizontales y verticales en Word permite organizar la información de forma más cohesiva y ordenada, lo que contribuye a mantener un flujo lógico y estructurado en el documento.
Personalización y creatividad: La posibilidad de utilizar hojas horizontales y verticales brinda al usuario la oportunidad de personalizar el diseño del documento, añadiendo un toque creativo y diferenciador que puede hacerlo destacar entre otros materiales escritos.
Implementar hojas verticales y horizontales
Cuándo iniciamos un nuevo documento en Word siempre las hojas se nos presenta de forma vertical, dificultando muchas veces el tratamiento de tablas o información que requiere un poco más de espacio. Imagen 01.
 |
| Imagen 01: Hojas verticales que Word trae por defecto |
Ahora, para lograr que la hoja02 que podemos visualizar en la imagen superior se presente de forma horizontal, debemos de usar los saltos de sección para diferenciar secciones por separado y nos permita manipular a cada una de ellas sin afectar las demás secciones y para eso procedemos de la siguiente forma:
El primer paso para implementar los saltos de secciones en Word es ubicarse al final de la hoja anterior donde queremos presentar la hoja horizontal. En este caso la hoja anterior a la la hoja 02 es la hoja 01. Entonces nos ubicamos al final de la hoja 01, luego nos vamos a la pestaña Disposición > Grupo Configurar página > Sub grupo Saltos > Salto de sección > Página siguiente. (Imagen 02).
 |
| Imagen 02: Procedimiento para implementar secciones |
Si activamos la vista previa de las secciones podemos ver que al final de la hoja 01 nos presenta el texto Salo de sección (Página Siguiente). Esto significa que la hoja 01 perteneces a la sección uno y a partir de la hoja 02 tenemos a una sección dos. Entonces, para poder aplicar un formato horizontal a la hoja 02, debemos de implementar una nueva sección de tal manera que la hoja 01 quede en la sección Uno, la hoja 02 en una sección 02 y la hoja 03 en una sección 03. Entonces vamos repetir lo que ya vimos, pero esta ves nos ubicamos al final de la hoja 02, es decir a partir del final de la hoja 02 la sección 03 será iniciada, luego nos vamos a la pestaña Disposición > Grupo Configurar página > Sub grupo Saltos > Salto de sección > Página siguiente. (Imagen 03).
 |
| Imagen 03: Aplicando formato horizontal a la hoja 02 |
En conclusión
La creación de hojas horizontales y verticales en Word no solo mejora la presentación estética de los documentos, sino que también contribuye a una mejor organización y comprensión de la información por parte de los lectores. Es una herramienta versátil que puede potenciar la calidad y la eficacia de cualquier trabajo escrito en el entorno profesional.
Publicar un comentario