Cómo dividir cadenas de texto que se encuentran almacenados en una sola celda a columnas diferentes (Figura 01), hoy veremos tres casos especiales para los que no cuentan con Excel 365, porque si ya cuentas con esta versión esto es mucho más sencillo porque consistiría usar simplemente la función DIVIRTEXTO, pero cómo la mayoría no cuenta con una suscripción a Excel 365, se les complica un poco usar estas funciones porque aún no se encuentran liberadas para todas las versiones. Pero eso no impide que se pueda realizar de otra manera y es justamente los casos especiales con los que a menudo nos encontramos en los trabajos de Excel, los cuales en este artículo te vengo a explicar.
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| Figura 01: Mostramos un conjunto de ciudades en cada celda de la columna B el cual queremos dividir cada ciudad en su respectiva columna |
Dividir textos almacenados tipo un valor
Uno de los primeros casos que podemos aplicar para este tipo de trabajos es la opción Texto en columnas, veamos cómo funciona este método. Mira, para poder usar esta función de Texto en columnas, el primer paso es seleccionar el rango que necesitamos dividir, en este caso toda la columna de las ciudades, luego desde la pestaña datos ingresamos a Texto en columnas, y se muestra este cuadro de diálogo:
Dejamos marcado la opción delimitados.
Pasamos al siguiente paso, y aquí nos presenta diversos separadores de columna, y si observas en nuestra columna de las ciudades, estas están separados por comas, entonces, en esta parte seleccionamos coma y siguiente.
En la ventana siguiente nos permite seleccionar una celda de destino, en este caso seleccionaremos que sea a partir de la celda C2 y finalizamos. Como puedes ver el resultado obtenido ha sido muy sencillo dividir todas estas cadenas de texto en cada una de sus columnas.
Esto sería muy útil cuándo la cadena de texto que estamos dividiendo se encuentra almacenado tipo un valor, ósea sin hacer referencia a otras hojas con alguna función implementada.
Dividir textos afectados con fórmulas
Para dividir textos en columnas cuándo estas están afectadas por formulas el tratamiento de los datos es muy diferente, porque si ejecutamos el mismo procedimiento anterior el resultado que vamos a obtener será generar un Error. ¿Por qué sucede esto?
Mira, cuándo usamos fórmulas estas no almacenan información tipo valor, sino que simplemente relacionan información entre las celdas de hojas iguales o diferentes, es por eso que cuándo tenemos una función implementada el resultado que tendremos en las celdas es la relación que han formalizado con las celdas originales, es por eso que ciertas características de Excel como es el caso de la opción Texto en columnas no lo considera como un valor.
Para que puedas comprender mejor este tema te dejamos el siguiente video donde te explicamos todos los detalles del segundo caso especial.
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