En muchas ocasiones, al trabajar con datos en Excel, es necesario extraer información específica de una celda. En este caso, extraer la última palabra puede ser de gran utilidad para analizar, organizar o manipular datos de manera más eficiente. Saber cómo hacerlo puede ahorrarte tiempo y facilitar tus tareas en el programa. Extraer la última palabra en una celda de Excel puede ser una tarea sencilla si conoces las funciones adecuadas para hacerlo. Con estos pasos simples que te mostraré, podrás manipular tus datos de manera más eficiente y mejorar tu productividad en el programa.
Si queremos extraer la primera palabra de una celda, simplemente podemos usar la función ENCONTRAR para encontrar el primer espacio y la función IZQUIERDA para obtener la palabra antes del espacio. Lamentablemente, Excel no tiene una función ENCONTRAR inversa, por lo que tuvimos que desarrollar una solución diferente que podrás verlo en este post.
- Por una lado podemos usar la función SUSTITUIR para reemplazar los espacios entre las palabras con un gran número (n) de espacios para generar campos libres que permitan encontrar más rapido la cadena de textos a extraer.
- Usamos la función DERECHA para calcular el número de n espacios correctos que debería existir en la cadena de texto. (Esto incluirá nuestra palabra, así como un número de espacios adicionales)
- Finalmente podemos usar la Función ESPACIOS para recortar los espacios adicionales que no son necesarios, dejando sólo la última palabra libre y Extraída.
Entonces, si compilamos las funciones antes mencionadas obtendremos la siguinete formula:
Y de forma ejecutada lo tendríamos como se muestra en la Imágen 01:
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| Imagen 01: Mostramos la compilación de funciones ESPACIO, DERECHA, SUSTITUIR y REPETIR |
Tenga en cuenta que para este ejemplo elegimos n=7. El número es demasiado pequeño: la celda B3 no contiene la última palabra completa porque la palabra tiene 8 caracteres. Elegimos un número menor para fines de demostración, pero le recomendamos que utilice un número mayor (como 20 0 30 caracteres) o utilice la fórmula general al final de este tutorial para que la extracción de la ultima palabra no dependa de un numero específo de caracteres sino que la misma formula lo determine automaticamente. Ahora veamos cómo está compuesta la formula mágina:
Función REPETIR
La función REPETIR en Excel nos permite crear una cadena de texto repetida un número de (n) determinado veces. Aquí tienes un Ejemplo:De forma representativa el resultado sería:
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| Imgen 02: La letra n se repite 7 veces |
En la Imagen 02, hemos sustituido los espacios por una letra "n" para que sean repetidos 7 veces.
Función SUSTITUIR
La función SUSTITUIR en Excel nos permite reemplazar un texto específico dentro de una cadena de texto. Aquí tienes un Ejemplo de cómo usarlo:De forma representativa el resultado sería:
En esta fórmula la función SUSTITUIR encuntra los espacios en blnaco del texto original A2, y lo sustituye por 7 espacios en blnaco que tenemos en la celda B2.
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| Imagen 03: La función SUSTITUIR reeem |
Función DERECHA
La función DERECHA en Excel te permite extraer un número específico de caracteres desde el final (derecha) de una cadena de texto. Esta función es especialmente útil cuándo necesitas trabajar con la parte final de un texto, como obtener los últimos dígitos de un código o los últimos caracteres de una fecha. La estrucctura basica es la siguiente.
Y de forma ejecutada mostrará el resultado siguiente
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| Imagen 04: Función DERECHA |
Cómo puedes ver la función DERECHA extrae los últimos 7 caracteres de la celda de los datos que se encuntran en la columna C.
Función ESPACIOS
La función ESPACIOS elimina todos los espacios que se encuentran antes y despúes devolviendo sólo la palabra.
Representando sería: |
| Imagen 05: Función ESPACIOS |
Fórmula Mágica
Finalmente llegamos a la fórmula mágica o la que queríamos obtener. Pero con unos pequeños cambios. Mira en lugar de definir un número (n) de caracteres a extraer caso que puede generar probelmas, puedemos usar la función LARGO para calcular n como el número de caracteres en la celda. Esta fórmula funcionará independientemente del tamaño de la última palabra que necesitamos Extraer y sería de la siguiente manera:
Graficamente sería:
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| Imagen 06: Fórmula Mágica |
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