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Cómo insertar ceros a la izquierda de forma incremental


¿Alguna vez te has preguntado cómo insertar ceros a la izquierda en Excel y por qué es importante? Esta sencilla, pero poderosa técnica puede marcar la diferencia en la presentación de tus datos y facilitar su interpretación. Cuándo trabajas con números en Excel o serie de números, es fundamental mantener la coherencia en el formato para evitar confusiones. Insertar ceros a la izquierda de forma incremental en celdas que contienen códigos, IDs, o series de datos es fundamental para algunos formatos. en este artículo descubriremos dos formas muy sencillas de cómo implementar este tipo de formatos.

Método 01

El primer método consiste en usar la función SECUENCIA y la función REPETIR, (sino tienes Excel 365 o mínimo del año 2021 la función secuencia no lo vas a tener para eso te recomendamos revisar el método 2 que lo describamos líneas más abajo). Entonces, para los que tienen la función SECUENCIA vamos a proceder de la siguiente manera, primero insertamos nuestro código patrón o el número a repetir en la primera celda, en este caso el número a repetir es el 183 que lo tenemos en la celda B2. Luego en la siguiente celda es decir en la B3 hacemos uso de la función SECUENCIA y REPETIR, y finalizamos la fórmula concatenando con la misma celda B2 del número original. Resultando la siguiente fórmula:
Ejecutado en la hoja de Excel el resultado obtenido sería:


Si observamos un poco la función SECUENCIA en su argumento único tenemos al número 18, esto significa que el formato se aplicará para 18 filas de la columna B (Puedes aplicar para el rango o número de filas que sea necesario) , provocando un desbordamiento hasta la fila 20, para poder controlar a solo filas emparejadas con la columna A debemos de aplicar la función SI donde se evalúe el estado de la columna A, a todo el retorno de la función REPETIR, resultado la siguiente Fórmula:
Ejecutado en Excel el resultado obtenido es:


Cómo puedes observar anteponiendo la función SI hemos controlado el desbordamiento a filas vacías de la columna A, de esta forma si registramos valores en la columna A los ceros a la izquierda se mostrarán automáticamente de forma incremental hasta la fila que hemos señalado en el argumento de la función SECUENCIA.

Método 02

Este método consiste simplemente reemplazar la función SECUENCIA por otras funciones mucho más antiguas que toda versión de Excel lo tiene, me estoy refiriendo a la función FILA, al usar la función FILA nos solicita la referencia de un rango, en este caso será todo el rango de la columna A,  a toda esta función restamos la misma función FILA, pero de una sola celda de la columna A en este caso la celda adyacente por la parte izquierda que es la celda A3 y al final sumamos 1 de esta manera ya tenemos una secuencia que empieza con el numero 1 referenciado al rango de datos y no a la hoja de Excel. De esta manera la función que reemplaza a la función SECUENCIA es:
Ejecutado en Excel tendríamos el siguiente resultado:


Ahora, si reemplazamos la función SECUENCIA con la fórmula construida con la función FILA el resultado que llegamos a obtener es el objetivo deseado:
Ejecutado en la hoja de Excel el resultado es:


Cómo puedes observar te hemos mostrado 2 métodos de cómo añadir ceros de forma incremental a la izquierda en una serie de registros en Excel. Al implementar esta técnica, mejorarás la presentación visual de tus datos y facilitarás su lectura y análisis, lo cual es especialmente útil en informes, bases de datos o cualquier otro documento donde la precisión y claridad son fundamentales.
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